Atividades

·         Conferir mercadorias no ato do recebimento, verificando com a nota fiscal para garantir a conformidade dos produtos entregues pelos fornecedores.

·         Conferir e cadastrar produtos no sistema ao lançar notas de entrada, garantindo que as informações estejam corretas e alinhadas com a nota fiscal recebida.

·         Etiquetar mercadorias e organizar as prateleiras, garantindo a correta identificação dos produtos.

·         Monitorar o estoque e o vencimento das mercadorias, propondo ações para evitar perdas e garantir a reposição adequada.

·         Gerenciar as máquinas de cartão, garantindo o funcionamento, o cadastro de parceiros e a liberação junto aos fornecedores.

·         Emitir notas fiscais para clientes pessoa jurídica, assegurando que todas as operações estejam registradas corretamente.

·         Enviar notas fiscais e demais documentos para a contabilidade, garantindo conformidade com as exigências fiscais.

·         Manter contato regular com a contabilidade externa para envio e conferência de documentos, evitando erros e atrasos.

·         Conferir impostos enviados pela contabilidade e lançar no sistema para pagamento, garantindo a correta apuração dos valores devidos e conformidade com as obrigações fiscais.

·         Realizar pagamentos a fornecedores e funcionários, garantindo os valores devidos, o cumprimento dos prazos e a constante atualização do sistema.

·         Acompanhar gastos e sugerir melhorias para otimizar o uso de insumos e evitar perdas financeiras.

·         Monitorar a necessidade de compras de materiais administrativos e suprimentos para o funcionamento do escritório.

·         Controlar documentações e garantir atualizações necessárias para o cumprimento da legislação vigente.

·         Organizar e padronizar processos administrativos, criando fluxos de trabalho e documentações para garantir maior eficiência e controle das operações.

·         Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a correta gestão e fácil acesso às informações.

·         Gerenciar o marketing nas redes sociais, criando e publicando conteúdo para promover a empresa.

·         Apoiar o atendimento do caixa quando necessário, cobrindo horários de almoço, ausências e períodos de maior movimento.

·         Manter o escritório sempre limpo e bem-organizado, proporcionando um ambiente de trabalho agradável.

·         Apoiar em demais demandas administrativas conforme a necessidade, garantindo o bom funcionamento das operações e a organização da empresa.

Requisitos

·         Experiência em funções administrativas, controle financeiro ou estoque.

·         Conhecimento em emissão de notas fiscais e conferência de impostos.

·         Prática em Word e Excel para organização de documentos e relatórios.

·         Boa comunicação e atendimento ao público.

·         Capacidade de gerenciar redes sociais e criar conteúdo.

·         Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

·         Flexibilidade para apoiar diferentes áreas e manter o ambiente de trabalho organizado.

Se você é um profissional organizado, atento aos detalhes e comprometido com as atividades administrativas, esta vaga é para você!

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